財務這幾年
驀然回首，我來豐華財務部工作已經(jīng)六年多了。這六年來，財務部經(jīng)過一系列的調(diào)整發(fā)生了翻天覆地的變化。
財務部主要的工作平臺是財務軟件和進銷存軟件，在這兩個軟件上，無論是人力還是財力，公司都給予了巨大的支持。2010年供應商結款時要先到財務查詢銷售數(shù)據(jù)，再回去開發(fā)票，再來送發(fā)票，每月來回往返兩次，財務部還得專人為供應商查詢銷售數(shù)據(jù)，再加上停車十分困難，整個流程非常麻煩。為了解決這一問題，財務通過外出學習交流，增加了“網(wǎng)上對帳服務系統(tǒng)”。以往供應商結款比較隨意，每周一到周五隨時可能來結款，由于結算人員同時兼有其它的工作，故外出時間較多，導致經(jīng)常會有供應商來結款時我們結算人員不在的情況。隨后財務部針對這一問題調(diào)整了財務結算人員的付款時間，由每周一到周五全天付款改為每周一到周四上午接收發(fā)票，每月15、16號集中通過網(wǎng)銀付款，集中通過網(wǎng)銀付款，取消了支票結款，減少供應商前往的次數(shù)。這樣以來供應商在家就能查詢各種數(shù)據(jù)，開具發(fā)票后直接送到財務即可。這項變革,想供應商所想，急供應商所急，為供應商節(jié)約了寶貴時間，受到了供應商的稱贊，同時節(jié)約了人力成本。
2012年公司超市進銷存軟件仍是單機版，供應商、商品等基礎資料重復建立且編碼不統(tǒng)一，各種報表不全面，影響了超市發(fā)展。財務部考察軟件公司，歷經(jīng)試講、試聽、試用的過程。通過三年多的運行，新軟件為超市采購部、驗收處節(jié)約了人力成本，為財務部、采購部管控有問題商品提供了有力的幫助。
近年來先后為商場業(yè)戶解決上網(wǎng)問題、合理利用公司閑置資金為公司創(chuàng)收、使用電子零錢包提高了收銀員收款速度，減少了三分之二的零錢使用量，解決了換零錢難的問題。隨時響應市場發(fā)展需要，適時增加了微信支付與支付寶支付等等，方便廣大顧客。平時為采購部講解發(fā)票、商品稅率、報表分析知識，組織連鎖超市各種負毛利負庫存等報表的學習、幫助超市各門店理順商品，解決軟件問題。拓寬購物卡的銷售渠道，與美團、大眾點評網(wǎng)合作售卡。
為提高效率，改變了驗收憑證制作流程，由財務接管“由各店驗收處從捷誠引憑證到賬套的工作”，自行引入后節(jié)省各門店的傳遞時間，加速財務扎賬。為方便供應商，協(xié)助采購部對現(xiàn)款供應商利用比率換算,進行統(tǒng)一反抽單據(jù),減少各級簽字審批手續(xù)。
財務部年輕員工較多，注意團隊建設，獎罰分明，能為公司創(chuàng)造價值的建議就進行獎勵，為公司產(chǎn)生不良后果和影響的低級錯誤就進行懲罰。為了增加團隊協(xié)作，增強團隊凝聚力，組織騎車環(huán)游白浪河等一些有意義的活動。財務部門崗位多，通過制定一些制度和流程使整個部門工作起來比較順暢。財務在內(nèi)部交流的同時，還借助軟件平臺和省內(nèi)其他同行兄弟單位進行交流，結合企業(yè)的具體情況，吸取他們的長處，改正我們的短處。從2011年至今，連續(xù)4年被公司評為“先進部室”，得到了公司的好評。
榮譽的取得只代表過去，已經(jīng)成為歷史，財務部著眼當前永不滿足，克服困難，以飽滿的熱情，把控好公司的財和物，推動企業(yè)發(fā)展，幫助企業(yè)進步。
（財務部 張曄）
