企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,由于條件變化,導(dǎo)致企業(yè)實際收益與預(yù)期收益存在差異,從而產(chǎn)生經(jīng)濟損失的可能性。企業(yè)風(fēng)險往往會受到內(nèi)外兩方面的影響,外有政策、市場和法律等方面的風(fēng)險,內(nèi)有財務(wù)、團隊管理等方面的影響。企業(yè)若要追求長久可持續(xù)發(fā)展,需要具備有效的風(fēng)險防控意識和能力,唯有不斷化解風(fēng)險,方可立于不敗之地。
企業(yè)防控經(jīng)營風(fēng)險需要從四個方面來入手:
首先,建立規(guī)范完整的內(nèi)控體系,重點從組織機構(gòu)和人員設(shè)置、授權(quán)審批、實物管理、資金安全等方面入手,建立健全銷售、采購、生產(chǎn)、庫存管理、資產(chǎn)安全等各方面的業(yè)務(wù)操作規(guī)范和流程,確保業(yè)務(wù)開展有標準,管理監(jiān)督有依據(jù)。同時,強化內(nèi)部審計和監(jiān)督,對各類業(yè)務(wù)進行定期或不定期的檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為,確保業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性和有效性。
其次,重視風(fēng)險培訓(xùn)工作,提升全體人員的風(fēng)險意識和應(yīng)對能力。通過各類專業(yè)培訓(xùn),不斷增強員工合同契約、款項收支、訂單交付、實物管理等業(yè)務(wù)風(fēng)險識別意識,定期開展各類風(fēng)險識別演練,切實增強員工風(fēng)險應(yīng)對能力。
第三,建立風(fēng)險評估預(yù)警機制,盡可能地識別業(yè)務(wù)操作中存在的關(guān)鍵風(fēng)險點。定期對各類業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀進行評估,通過運用合理的風(fēng)險評估模型,及時識別風(fēng)險發(fā)生的時間和嚴重程度,并及時進行風(fēng)險預(yù)警(向公司和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行通報),給予公司一定時間的風(fēng)險緩沖和應(yīng)對調(diào)整時間。
第四,及時啟動風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,進行合理的風(fēng)險規(guī)避和分擔(dān)轉(zhuǎn)移。一旦風(fēng)險預(yù)警后,要果斷啟動制定的應(yīng)急預(yù)案,多種措施并進力求將風(fēng)險造成的損失降到最低。同時持續(xù)跟進風(fēng)險進展,不斷調(diào)整應(yīng)對措施,并借此對原有制度和流程進行針對性補強和完善。
以銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險管控為例,讓我們看一下如何有效防控銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險。首先,企業(yè)要建立一套規(guī)范完整的銷售業(yè)務(wù)流程,這是內(nèi)控體系中非常重要的部分。通過建立銷售訂單獲取-銷售合同訂立-采購商品-貨款支付-收貨-商品庫存管理-發(fā)貨-應(yīng)收款催繳等一套完備的銷售業(yè)務(wù)操作規(guī)范,使得各部門能夠清晰了解業(yè)務(wù)脈絡(luò)和操作行為。第二,日常工作中增加銷售業(yè)務(wù)操作規(guī)范的專題培訓(xùn),確保各部門人員切實了解流程內(nèi)容,提升人員業(yè)務(wù)操作能力。第三,通過風(fēng)險評估和預(yù)警機制,合理運用風(fēng)險模型,果斷識別銷售業(yè)務(wù)的關(guān)鍵風(fēng)險點在于合同訂立和貨款收支方面。因此,要定期對銷售合同訂立情況(涵蓋條款內(nèi)容、經(jīng)辦人員、糾紛處理等方面)和貨款收支(向供應(yīng)商付款以及向客戶收款)進行風(fēng)險評估,對合同訂立不合規(guī)、貨款收支不合理行為及時預(yù)警,減少風(fēng)險積壓造成的重大損失。第四,若出現(xiàn)應(yīng)收款過大,難以催繳的風(fēng)險時,果斷啟動風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。公司內(nèi)部對業(yè)務(wù)人員進行追責(zé),公司外部通過財產(chǎn)保全、法律訴訟等方式追討貨款,通過各種措施降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。
古語有云:“居安思危,思則有備,有備無患,敢以此規(guī)。”企業(yè)的發(fā)展需要具備這種居安思危的精神,通過完善內(nèi)控體系建設(shè),不斷優(yōu)化各類業(yè)務(wù)操作規(guī)范,培訓(xùn)提升全體人員的風(fēng)險意識,及時運用風(fēng)險評估體系評估各類經(jīng)營風(fēng)險,并果斷通過預(yù)案予以處理和解決,以此方能不斷化解經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展?!?/div>
(總經(jīng)理辦公室 郭冬)